Phần 19: PERSONNEL (QUẢN LÝ NHÂN SỰ)

19.1. Tổng quan về Personnel Manager

Personnel Manager là công cụ mạnh mẽ trong CyberStation để quản lý thông tin nhân sự, bao gồm:

Thông tin truy cập (card number, area assignment, clearance level)
Thông tin nhân viên (department, supervisor, vehicle info)
Thông tin cá nhân (địa chỉ, số điện thoại, ảnh, v.v.)

19.1.1. Kích hoạt Personnel Manager

Trong Continuum Explorer, nhấp chuột phải vào máy trạm (workstation) > Open.
Chọn tab Preferences của Device editor.
Tìm cài đặt Use Personnel Manager, đặt thành True.

19.2. Tạo Personnel Object

19.2.1. Từ Continuum Explorer

Nhấp chuột phải vào thư mục chứa Personnel objects (ví dụ: Personnel folder).
Chọn New > Personnel.
Nhập tên và nhấp Create. Personnel Manager mở ra.

19.2.2. Các tab trong Personnel Manager

Tab Details – Thông tin cơ bản

Trường bắt buộc (*)	Mô tả
First Name *	Tên.
Last Name *	Họ.
Card Type	Loại thẻ: `ABA2`, `Wiegand26`, `HIDCorp1000_35`, `CustomMagStripe`, v.v.
Card Number *	Số thẻ truy cập.
Site Code	Mã site (cho thẻ Wiegand).
PIN	Mã PIN (cho keypad).
Default Clearance Level	Mức độ ưu tiên mặc định (0-255, 1 cao nhất).
Executive Privilege	Đặc quyền ra vào khi khu vực bị Lockdown.
ADA	Người khuyết tật (cho phép thời gian mở cửa lâu hơn).
Visitor	Đánh dấu nếu là khách.
Card Enabled	Bật/tắt thẻ.
Expiration Date / Activation Date	Ngày hết hạn / kích hoạt thẻ.

Tab Access Rights – Gán khu vực truy cập

Thao tác	Mô tả
Reset Access Rights	Gán lại khu vực từ Profile hoặc Template.
Assign individual areas	Mở rộng UnAssigned, đánh dấu chọn khu vực.
Remove access	Mở rộng Assigned, bỏ chọn khu vực.
Disable access	Mở rộng khu vực, bỏ chọn Enable Area.
Add Schedule	Nhấp vào biểu tượng 📅 bên cạnh khu vực, chọn schedule point.
Change Clearance Level	Nhấp vào biểu tượng 🔒 bên cạnh khu vực, nhập giá trị mới (ghi đè Default Clearance Level).

19.3. Cấu hình Profiles cho Personnel Manager

Profile xác định:

Các thuộc tính hiển thị khi tạo/chỉnh sửa Personnel object
Các khu vực mặc định được gán
Thư mục lưu trữ mặc định

19.3.1. Tạo Profile mới

Trong Personnel Manager, nhấp Configure.
Trong hộp thoại Configuration, nhấp New.
Nhập tên profile và mô tả, nhấp OK.
Trong tab General:
- Available Attributes: Chọn thuộc tính cần hiển thị, nhấp >> để đưa vào Assigned Attributes.
- Arrange: Sử dụng nút lên/xuống để sắp xếp thứ tự hiển thị.
- Property: Với mỗi thuộc tính, có thể chọn Required, Read Only, Default.
Nhấp Assign Area để chọn khu vực mặc định.
Nhấp Browse cho Path for New Personnel để chọn thư mục lưu trữ mặc định.
Nhấp OK.

19.3.2. Gán Profile cho người dùng

Trong Configuration dialog, nhấp Assign Profile to User.
Chọn user từ danh sách Users.
Chọn profile từ dropdown menu.
Nhấp OK.

19.4. Làm thẻ (Badge)

19.4.1. Cài đặt vị trí và định dạng thẻ

Trong Continuum Explorer, nhấp chuột phải vào máy trạm > Open.
Chọn tab Preferences của Device editor.
Đặt các giá trị:
- The location of the badge format files: Đường dẫn thư mục chứa file layout (.dgn hoặc .gdr).
- The default badge format: Tên file layout mặc định.

19.4.2. Tạo/Chỉnh sửa thẻ

Mở Personnel object.
Nhấp Create/Edit Badge.
Trong hộp thoại Make/Edit Badge:
- Chọn Badge Layout (file .dgn hoặc .gdr).
- Nhấp Edit Badge Layout để mở EPIDesigner, tùy chỉnh layout.
- Để chụp ảnh: nhấp Capture Photo, chọn nguồn (Twain), chụp ảnh.
- Để in thẻ: File > Print Card.
Nhấp OK.

19.5. Quản lý thẻ

Thao tác	Mô tả
Read Card Info	Đọc thông tin thẻ từ reader đã cấu hình (cần chọn Enrollment Reader trong Configuration).
Issue Temp Card	Cấp thẻ tạm thời, lưu lại thông tin thẻ cũ để khôi phục sau.
Restore Temp Card	Khôi phục thẻ vĩnh viễn sau khi đã cấp thẻ tạm.
Mark Card as Lost	Đánh dấu thẻ bị mất, tạo bản ghi mới với tên `.Lost`, vô hiệu hóa thẻ cũ.
Delete Record	Xóa Personnel object.

19.6. Personnel Import Utility

Công cụ nhập dữ liệu nhân sự từ Active Directory hoặc file CSV.

19.6.1. Cấu hình Import

Nhấp chuột phải vào biểu tượng Continuum > Personnel Import Utility.
Trong tab Configuration:
- Data Source: Nhập Server Name (LDAP), User Name, Password.
- Filter Data Source: Chọn All Records hoặc Filtered Records (theo tên, phòng ban, group, thời gian).
- Map Data Source Attributes to Continuum Attributes: Ánh xạ thuộc tính Active Directory sang thuộc tính Personnel Continuum.
- Transformation File Name: Chọn file XSLT (ví dụ: PIUTransformation.xsl) để tùy chỉnh dữ liệu.
Nhấp Preview để xem dữ liệu trên tab Data Source Data và Transformed Data.
Nhấp Save Config File để lưu cấu hình.
Nhấp Import để nhập dữ liệu vào CyberStation.

Phần 20: QUẢN LÝ PHÂN PHỐI NHÂN SỰ (MANAGING PERSONNEL DISTRIBUTION)

20.1. Access Distribution View

Access Distribution View hiển thị trạng thái của các giao dịch phân phối nhân sự (distribution transactions) đến các bộ điều khiển.

20.1.1. Mở Access Distribution View

Nhấp đúp vào biểu tượng Distribution Server trong khay hệ thống.
Trong hộp thoại Distribution Properties, nhấp Access Distribution View.

20.1.2. Chế độ xem

Summary View: Hiển thị tổng số giao dịch theo trạng thái (Total Failed, Total Available, v.v.) cho từng đích đến.
Full View: Hiển thị chi tiết từng giao dịch. Để chuyển sang Full View: chọn Edit Filters từ Filters dropdown, bỏ chọn Summary view.

20.2. Lọc dữ liệu trong Access Distribution View

Trong hộp thoại Filter:

Loại lọc	Tùy chọn
Destination	`Network`, `Controller`, `Door`, `Area` (có thể chọn kết hợp).
Personnel	`No Personnel Filter`, `Browse for Personnel`, hoặc lọc theo `First Name`, `Last Name`, `Department`, `Card Number`.
Status	`Success`, `Failed`, `In Process`, `Available`, `Controller out of service`.

20.3. Các cột trong Full View

Cột	Mô tả
Status	Biểu tượng trạng thái: ✅ (Success), ❌ (Failed), ⏳ (In Process), 📋 (Available), 🚫 (Out of Service).
Destination	Đường dẫn controller nhận phân phối.
Area / Department / Door	Thông tin khu vực, phòng ban, cửa.
Personnel	Tên nhân sự.
Card Number / Card Type / Site Code	Thông tin thẻ.
Last Error	Lỗi gần nhất.
Next Retry	Thời gian thử lại tiếp theo.
Priority	`Low` / `High`.
Transaction Type	`Update`, `Delete`, `AccessModeNormal`.
Number of Failures	Số lần thất bại.
Locking Workstation	Máy trạm đang xử lý giao dịch.

20.4. Phân phối ngay lập tức (Distribute Now)

Trong Full View, chọn giao dịch cần phân phối.
Nhấp nút Distribute Now (hoặc nhấp đúp vào giao dịch).
Xác nhận thông tin trong hộp thoại Pending Access Distribution.
Nhấp Distribute Now.

Phần 21: QUẢN LÝ FILE CẤU HÌNH (MANAGING CONFIGURATION FILES)

21.1. Tổng quan về Backup/Restore cho BACnet

CyberStation hỗ trợ sao lưu và phục hồi cấu hình cho thiết bị BACnet (b4, bCX1, b3) thông qua File object (ACCConfiguration).

21.2. Sao lưu (Backup)

21.2.1. Sao lưu một thiết bị

Trong Continuum Explorer, nhấp chuột phải vào thiết bị BACnet.
Chọn Backup BACnet Device.
(Đối với thiết bị bên thứ ba, có thể được yêu cầu nhập mật khẩu).

21.2.2. Sao lưu nhiều thiết bị

Trong ngăn xem (viewing pane), chọn nhiều thiết bị (giữ Ctrl hoặc Shift).
Nhấp chuột phải > Backup BACnet Device.

21.2.3. Sao lưu toàn bộ mạng BACnet

Nhấp chuột phải vào thư mục BACnet Network > Backup BACnet Device.

21.3. Phục hồi (Restore)

Các thao tác tương tự sao lưu, chọn Restore BACnet Device.

21.4. Backup/Restore trong Device Editor

Mở Device editor của thiết bị BACnet, chọn tab Backup/Restore:

Khu vực	Mô tả
Backup	`To Database`: sao lưu từ thiết bị vào CSDL. `Database To Archive`: sao lưu từ CSDL ra file `.dmp`. `To Database and Copy to Archive`: làm cả hai.
Restore	`From Database`: phục hồi từ CSDL vào thiết bị. `From Archive to Database`: phục hồi từ file `.dmp` vào CSDL. `From Archive To Database and Device`: phục hồi từ file vào CSDL và đồng thời vào thiết bị.
Archive File Name	Đường dẫn file `.dmp`.

21.5. File Object

Khi sao lưu, một File object tên ACCConfiguration được tạo trong thư mục File của thiết bị BACnet. File editor có các tab:

General: Hiển thị thông tin file: Type, Size, Access Method, Archive, Read Only.
SecurityLevel: Gán SecurityLevel.

Phần 22: TẠO GROUPS (CREATING GROUPS)

22.1. Khái niệm về Group

Group là một đối tượng dùng để giám sát các đối tượng khác. Các thành viên (members) có thể thuộc nhiều lớp khác nhau. Group cung cấp ba cách giám sát:

Chế độ	Mô tả
Member List	Danh sách các thành viên với tên, lớp, và giá trị.
Graph	Đồ thị của 15 điểm đầu tiên trong group.
History	Lịch sử giá trị của các điểm trong group.

22.2. Tạo Group Object

Trong Continuum Explorer, nhấp chuột phải vào thư mục chứa (Root, Folder).
Chọn New > Group.
Nhập tên và nhấp Create.

22.3. Tab General – Cấu hình chung

Trường	Mô tả
Description	Mô tả group.
Default View	Chọn chế độ mặc định khi mở group: `Member List`, `History`, hoặc `Graph`.
Default Time Range	Khoảng thời gian mặc định cho History/Graph (ngày, giờ, phút).
Member List Refresh Rate	Tần suất (giây) cập nhật giá trị trong Member List.

22.4. Tab Member List – Thêm/xóa thành viên

Thao tác	Mô tả
Add	Nhấp để mở Browse dialog, chọn đối tượng cần thêm. Có thể chọn nhiều đối tượng cùng lúc.
Delete	Chọn thành viên, nhấp Delete.
Properties	Xem thuộc tính của thành viên.

Lưu ý: Khi thêm folder, ListView, hoặc group, tất cả đối tượng con hoặc được liệt kê sẽ được thêm vào group.

22.5. Tab Graph – Cấu hình đồ thị

Trường	Mô tả
Scale of Vertical Axis	`Singular Scale` (một thang đo) hoặc `Multiple Scale` (nhiều thang đo).
Vertical Axis Scale	(Singular Scale) `Top` (giá trị max), `Bottom` (giá trị min), `Units` (đơn vị).

22.6. Tab History – Cấu hình lịch sử

Trường	Mô tả
Filling Type	`None`: chỉ hiển thị giá trị thực tế. `Repeat Values Until Change`: lặp lại giá trị cuối. `Slope Between Values`: nội suy giữa các giá trị.
Time Between Rows	Khoảng thời gian (giờ, phút, giây) giữa các hàng trong bảng History.
Dim Fill Values	Làm mờ các giá trị nội suy (fill values).

22.7. Mở Log Viewer từ Group

Trong Continuum Explorer, nhấp chuột phải vào Group object.
Chọn View > Member List, History, hoặc Graph.

22.7.1. Chỉnh sửa Group từ Log Viewer

Trong Log Viewer, nhấp nút Edit Parent Object (biểu tượng bút chì) để mở Group editor.

Tổng kết Phần 19, 20, 21, 22

Bốn phần này đã hướng dẫn các tính năng quản lý nhân sự và giám sát nâng cao:

Phần	Nội dung chính
Phần 19 (Personnel)	Quản lý nhân sự toàn diện với Personnel Manager: tạo hồ sơ (profiles), gán khu vực truy cập, làm thẻ, nhập dữ liệu từ Active Directory.
Phần 20 (Personnel Distribution)	Giám sát và quản lý quá trình phân phối dữ liệu nhân sự đến các bộ điều khiển, xử lý các giao dịch thất bại, phân phối tức thời khi cần.
Phần 21 (Configuration Files)	Sao lưu và phục hồi cấu hình cho thiết bị BACnet, quản lý File object ACCConfiguration.
Phần 22 (Groups)	Tạo nhóm giám sát để theo dõi nhiều đối tượng cùng lúc qua danh sách, đồ thị, và lịch sử giá trị.

Byadmin